A6产品
A6协同对应的解决之道:
1、知识共享,提升学习能力
各个部门设立文档夹,存放部门文档;
知识、经验、过程信息集中存储、共享、统一管理;
分类、控制信息,根据内容授权学习,方便、灵活。
2、过程控制,规范管理
制度流程驱动、表单展现,提高管理能见度;
随机协作过程、结果可视化、提高授权协作有效性;
组织级体系化管理手段实施平台。
3、敏捷组织,快速响应
协同与邮件打通等手段,把外部信息的响应转化为内部协同,减少信息衰减;
由下而上的信息呈报,缩短信息对称时间、过程;
随需应变组建“跨部门”的动态项目团队;
内部流程处理结果转化为向下的反馈和对外部及时响应;
移动协同,实时审批、处理。
4、改善沟通,促进文化建设
以公告、新闻、论坛等多种方式和手段建立立体沟通平台;
增强组织成员参与的兴趣、辅助完成文化建设。
5、整合IT系统信息资源
集中式存储各系统管理;
无需记忆密码,单点登录关联其他应用;
与ERP等系统数据耦合。
6、有效减少运营成本
实现无纸化办公,节约会议成本;
大大降低通讯费用;
提升单兵效率,有效抑制人力数量增长。
用友致远A6协同管理系统对企业的价值贡献表现在:
协同软件既是个人在组织中的门户和工具,又是组织中各角色共享的协同工作平台,它的价值可从定性和定量两个方面来体现:
个人的门户和工具:有效管理您的事件、业务、时间、计划、日程及所属资源等,并高度关联各要素。
团队协同工作平台:
1、提供组织级流程和规则,规范行为管理模式,提高组织复制力;
2、实现跨越组织、跨地域的管理,降低营运成本,提高组织敏捷性;
3、有效改善组织内外沟通,改善工作氛围,提高企业文化建设力;
4、提高组织的学习能力,共享知识资源,降低人力资源成本;
5、全程记录监控事务处理的流程、状态、结果,提高团队执行力;
6、整合信息孤岛,融合业务系统
……
A6协同给企事业带来巨大效益:
1、人均事务处理效率提高 >15%
2、团队组织沟通效率提高 >30%
3、组织学习能力提高 >20%
4、减少人力资源扩张 >8%
5、团队计划控制能力提高 >20%
6、办公及通讯、差旅费节约 >15%
……
A8产品
一、产品理念:
开创集团化、国际化、跨组织大协同:A8以门户技术和多级组织权限体系为基础,打破过去协同仅在组织内部的局限性,为客户提供基于互联网、多语言和移动应用支撑的涵盖内部组织行为管理到外部产业链协同的大尺度协同应用模式,并共享知识管理。是国内第一套全面集成高新技术的高端“产品化”可升级的协同系统,是大型成长型多级组织理想的运营管理支撑平台。
A8协同管理软件的出现,更多地折射出协同应用从产业概念推广到软件实际应用再到客户需求升级以及技术进步的螺旋式的上升过程。可以说,A8的诞生开创了一种新的大尺度跨组织的新的协同应用模式。
二、产品定义:
用友致远A8协同管理软件是基于互联网技术,融入组织行为管理的方法和组织过程管理的理论体系而面向广大的企事业组织协同应用设计的协同管理平台。它是组织内外信息流转、沟通、管理的平台,是传递组织价值、培养组织文化、推广和复制组织制度、方法的平台,是各级组织信息发布的互联网平台,是组织整合信息孤岛,提升组织协同能力和执行能力的有效信息化工具和平台。
三、产品定位:
用友致远A8协同管理软件定位于大中型企业、集团型型企业、大中型政府和事业单位,A8协同管理软件定位于组织内部的行为管理为主导,同时支持组织跨越组织边界而成的产业群组如上下游企业,政府的跨单位和部门的协作管理。
四、管理价值贡献:
用友致远A8协同管理软件可以支撑组织在互联网环境下的管理落地、制度执行、文件传达、信息沟通和信息发布;是信息在组织内的部门间、单位间、团队内外、人员之间流转的平台,也是组织内人员之间沟通、授权、请示、汇报、审批的平台,是组织计划管理、指挥控制、监督执行、协调事务的平台;是组织行为过程自动积淀为知识,是知识管理的集中共享和管理平台;A8协同可以传递组织价值、培养组织文化、推广和复制组织制度、方法,是各级组织的信息发布和告知的互联网平台;还是组织整合信息孤岛,提升组织协同能力和执行能力的有效信息化工具和平台。
五、A8协同的基础组织模型:
A8协同管理软件以组织构架的真实模型构建,基于组织机构、职务级别和岗位模型构建基础的组织的信息架构,结合与集团、单位、部门多级关联的动态组织模型(在A8中成为系统组,有公开组和私有组两种模型),完整地将现实的组织的有机结构建立到了协同管理系统中,通过跨单位、跨部门的兼职模型,解决了一人多岗和在多部门工作的模型难题,使A8的协同管理组织模型结构不但能够支持小组织的单一结构模型,也能支持集团化、多组织的复杂的模型结构,这就有效地保证的协同管理系统可以因应组织发展的模型变化而变,按需进行组织模型的构建和调整,结合以人和角色为中心的双重结构,支持组织协同信息系统的长期使用和发展变化,成为支撑组织发展的基础信息平台。
总之,A8协同管理系统是组织的基础信息平台,这不仅仅是基于技术的结构,更是基于组织的管理结构和模型而定。