前言
公文交换中心是在上下级政府部门之间、平级政府部门之间或者集团公司与分支单位之间实现公文快捷、便利的交换.公文交换是维护“红头文件”的严肃性和完整性，保证接收方收到的公文与发送方发送的公文格式完全一样，并与纸质原件保持一致。
1、公文交换应用原理
公文交换管理是公文管理的最重要的组成部分，利用工作流的原理建立公文流转模板，全面支持组织内和组织外的公文交换，主要功能包括发送到外单位、收文签收、外部交换、签收单、发送单等几个部分，公文交换提供标准XML格式的公文文档，保证组织内，外进行公文的传输交换，交换的公文信息是一致的。
2、系统技术路线
用友致远公文交换中心系统采用了Web Service的集成技术作为的电子公文加密传输应用技术。Web Service是一种动态的集成方案，所有的服务都可以通过UDDI标准动态地被发现、绑定和使用，容易适应系统的变动，提高系统的灵活性和伸缩性。
3、公文交换中心应用功能
公文交换中心是进行管理往来交换的公文、进行公文接收单位的注册，进行公文的发送和接收，查看发送单和签收单。
用户公文交换：进行查看单位公文交接信息；进行公文发送和签收；记录查看单位的公文交换日志
公文交换管理：公文信息查看；统计往来交换的公文；记录交换日志
系统管理：设置交换中心；进行交换单位的帐号设置；设置系统功能启用开关
安全管理：提供身份认证机制；加密狗验证管理；进行文件加密
接口管理：进行交换单位验证；交换信息查询
4、公文传输原理
公文传输是将公文按预先设定在交换中心的单位之间进行传输。由于公文和公文具有保密性与严肃性，因此传输过程必须高度安全，要与收、发文功能进行衔接，并能够进行流程跟踪和控制。在整个传输过程中分成四个环节：公文加密－》发送公文－》接收公文－》公文解密。我们以公文的传输做一个详细的图例说明
客户端的用户将要发送公文整理完毕，经安全认证，加密传输到交换中心，同时发送短消息提示接收单位的接收员，接收人员进安全认证后连接到交换中心，将公文接收到本地同时进行公文解密。
在整个传输过程中，公文安全最重要，要做到安全传输，交换中心提供密钥和安全认证的管理。