四川利万布森水泥：协同办公应用
背景介绍
四川利万步森水泥有限公司，位于距重庆江北机场仅50公里的邻水县高滩镇，占地近400亩，是由香港利万集团和浙江步森集团强强联合组建的私营股份制水泥生产企业，总投资5亿余元人民币，主要生产普通硅酸盐水泥、复合水泥及特种水泥。
其中年产100万吨一期工程投资2.5亿元，2005年元月21日顺利竣工点火,二期工程也计划投资2.5亿元，最终形成年产200万吨新型干法水泥生产能力。目前，公司已取得工业产品生产许可证，化验室取得中国建材工业协会颁发的合格证，P.Ｏ42．5Ｒ水泥、P.C32.5R水泥分别获得了国内权威机构的产品质量认证,达到优等品和一等品水平；公司通过了ISＯ9001质量管理体系认证。“利森”牌水泥受到了市场和用户的青睐。
目前，各地要求购买水泥的来电来函络绎不绝，市场前景一片看好，公司绿化工程、二期工程建设也将陆续展开，把企业发展成为年产值达6亿、税金近5000万元的广安市支柱企业，成为西部地区有影响力的建材企业，使“利森”水泥成为沿海与西部合作的典范，更好地服务于西部的建设与发展。
需求情况
公司异地办公的需求（公司总部和销售部准备搬到成都） 公司文件、通知、告示等的发布
公司管理制度的规范化（如逐级汇报，费用审批等）
公司领导层工作指令的下达；对重要事件的督办、查看
员工的请示、汇报；
资料的传输；
公司文件的在线查询；
企业文化建设；
……
应用情况
企业信息的快速发布
公司管理制度的规范化
解决文档管理问题
通过协同连接邮箱——实现内外信息互通
在线信息交流——沟通方便快捷
实施后达到的效果
通过“流程+表单”的管理制度，规范管理行为
对项目进行有效跟踪，大大提高了办公效率
各部门之间的协同作战默契高效
工作计划管理与监控，时间/目标可控
通过协同软件平台，营造公司文化建设
外出领导和员工可以通过外网登陆，打破时空界限
信息集中存放，分级授权共享，沉淀公司知识管理